Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die allgemeine Anmeldung und Assistenz

Ihr Aufgabengebiet:

• Anmeldungen, Abmeldungen, Reservierungen, Stornierungen, Rücktritte, etc. mit Umsetzung im Verwaltungsprogramm samt Einteilung der täglich anfallenden Dienste in Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen
• Einarbeiten bzw. Erfassen von Programmdatenänderungen in das Verwaltungsprogramm in Absprache mit der zuständigen Programmbereichsleitung und Information der Teilnehmer und/oder der Dozenten
• Beraten der Kunden der Volkshochschule sowie Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen von Kunden, Dozenten und Partnern der vhs
• Sicherstellen des reibungslosen Dienstbetriebes in der Anmeldung
• Ausfertigen der Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate
• Assistenz einer Fachbereichsleitung in der organisatorischen Abwicklung der vhs-Veranstaltung und deren Planung
• Übernahme von sonstigen Tätigkeiten in der Verwaltung
• Unterstützung bei Veranstaltungen und besonderen Aktionen der Volkshochschule

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• beste Rahmenbedingungen und ideale Anbindung an den ÖNPV
• die Möglichkeit zu eigenständigem, eigenverantwortlichem und flexiblem Arbeiten
• leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst mit den üblichen Sozialleistungen: jährliche Sonderzahlung, Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsoge (ZVK)
• kostenlose Teilnahme an den Kursangeboten der vhs im Landkreis Erding

Wir wünschen uns:

• einschlägige Qualifikation (z.B. Büromanagement oder Verwaltung) und möglichst Erfahrung in einem Bildungsbereich
• selbständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten
• ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung an:
ZV vhs im Landkreis Erding, Lethnerstr. 13, 85435 Erding, Leitung@vhs-erding.de, 08122-9787-0
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns!